“物业公司没经业主大会同意，私自和房管局定物业费”的行为可能会给业主带来以下法律风险：1.业主多缴物业费的经济损失风险：例如，物业公司与房管局私自将物业费标准从每平方米2元提高到3元，而该标准未经业主大会同意。业主按照此标准缴纳物业费后，就会造成多缴费用的经济损失。因为该物业费标准的确定程序不合法，业主本无需按照此高价缴纳。2.业主自治权受损的风险：物业费的确定是业主行使自治权的重要体现。物业公司私自和房管局定物业费，剥夺了业主通过业主大会共同决定物业费标准的权利，严重影响了业主的自治权。比如业主原本希望通过业主大会讨论确定一个合理的物业费标准，但物业公司的违规行为使得业主无法行使这一权利。
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在处理“物业公司没经业主大会同意，私自和房管局定物业费”的问题时，存在一些特殊情况或例外情形，会对问题的处理产生影响：1.小区尚未成立业主大会和业主委员会：如果小区是新建小区，尚未成立业主大会和业主委员会，此时可能由建设单位选聘物业公司并签订前期物业服务合同，物业费标准在前期可能由建设单位与物业公司确定，并向房管局备案。这种情况下，物业公司与房管局就前期物业费进行的备案等行为，可能具有一定的阶段性合理性，但后续仍需在业主大会成立后由业主共同决定物业费标准。2.存在紧急情况且符合大多数业主利益：若发生如小区重大设施损坏需要紧急维修等特殊紧急情况，物业公司为保障小区整体利益，在来不及召开业主大会的情况下，与房管局协商确定临时物业费标准用于紧急维修，且该行为确实符合大多数业主的利益。这种情况下，物业公司的行为可能会被酌情考虑其合理性，但事后仍需向业主大会说明情况并补办相关程序。
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针对您提出的“物业公司没经业主大会同意，私自和房管局定物业费”这一问题，其合规性需结合具体情况判断。以下为您详细分析不同情形下的结论：1.若仅为物业公司与房管局双方私自确定物业费标准：此行为不合规。物业费的确定属于业主共同决定事项，物业公司无权单独与房管局决定。2.若房管局仅为指导或备案，最终物业费标准未经业主大会同意：即使有房管局的参与，只要未经过业主大会的同意，该物业费标准的确定仍可能因程序违法而无效。3.若存在业主委员会未经业主大会授权，与物业公司、房管局共同确定物业费的情况：业主委员会的该行为也可能因缺乏业主大会授权而违法，进而导致所确定的物业费标准无效。
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在处理“物业公司没经业主大会同意，私自和房管局定物业费”的问题时，业主常出现以下错误操作行为，需加以避免：1.消极不作为，默默忍受：部分业主认为单个业主力量有限，对物业公司的违规行为不采取任何行动，默默缴纳不合理的物业费。这会助长物业公司的违规气焰，导致业主权益持续受损。2.采取过激方式维权：有些业主可能会采取拒交物业费、堵塞小区通道等过激方式表达不满。这种行为不仅可能违反相关法律法规，还可能影响小区的正常秩序，甚至引发新的纠纷。3.忽视证据收集：在发现物业公司违规后，没有及时收集相关证据，如物业费通知、与物业公司的沟通记录等。缺乏证据会导致在后续的投诉或诉讼中难以有效维护自身权益。如果您已经出现上述错误操作，或者不确定如何正确维权，建议尽快向专业律师咨询，以便及时纠正错误，采取有效的维权措施。

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